Onboarding năng lực

Onboarding Năng lực là quy trình giúp tổ chức ghi nhận sự thay đổi năng lực của nhân sự một cách có hệ thống thông qua GitihoLMS. Quy trình này có thể được thực hiện vào nhiều thời điểm trong vòng đời làm việc của nhân sự:

• Khi nhân sự mới gia nhập tổ chức

• Sau các kỳ đánh giá định kỳ

• Sau khi hoàn thành các khóa đào tạo quan trọng

• Khi có sự tiến bộ đáng kể được ghi nhận bởi quản lý

Tính năng này giúp tổ chức có cái nhìn trực quan về sự phát triển của nhân sự theo thời gian, đồng thời cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc lập kế hoạch đào tạo và phát triển.

---

Điều kiện tiên quyết

Trước khi bắt đầu quá trình Onboarding Năng lực, vui lòng đảm bảo các điều kiện sau đã được đáp ứng:

1. Cấu hình vị trí làm việc: Nhân sự cần được gán vào một vị trí làm việc cụ thể trong hệ thống.

2. Khung năng lực đã được thiết lập: Mỗi vị trí làm việc phải có khung năng lực tương ứng được định nghĩa trước.

3. Quyền truy cập: Người thực hiện quy trình cần có quyền "Quản lý năng lực" hoặc "Admin" trong hệ thống.

Lưu ý: Nếu nhân sự chưa được gán vị trí làm việc hoặc vị trí làm việc chưa có khung năng lực, bạn sẽ không thể thực hiện Onboarding Năng lực. Hãy thực hiện các bước cài đặt vị trí làm việc và khung năng lực trước.

---

Các bước thực hiện Onboarding Năng lực

Bước 1: Truy cập module competency chọn Onboarding năng lực

Bước 2: Tạo mới 1 onboarding năng lực

Click vào nút "Thêm onboarding năng lực", sau đó bạn sẽ phải chọn nhân sự mà bạn muốn thực hiện onboarding.

Bước 3: Xác định phạm vi onboarding

1. Chọn phạm vi onboarding:

   • Onboarding toàn bộ năng lực: Đánh giá tất cả các năng lực trong khung năng lực của vị trí.

   • Onboarding một số năng lực: Chọn các năng lực cụ thể cần đánh giá.

2. Nếu chọn onboarding một số năng lực, hãy đánh dấu vào các năng lực cần đánh giá từ danh sách.

Bước 4: Đánh giá và ghi nhận năng lực

Hệ thống sẽ hiển thị level của từng hành vi trong các năng lực mà bạn muốn onboarding để bạn chọn. Với mỗi level chọn sẽ hiển thị mô tả tương ứng để giúp bạn đánh giá chính xác level cho nhân sự.

Kiểm tra lại thông tin và nhấn nút "Tiếp tục" để chuyển qua năng lực khác. Bạn cũng có thể reset hoặc quay lại thực để chỉnh sửa những gì bạn đã thực hiện trước khi kết thúc onboarding.

Bước 5: Xem báo cáo thay đổi

Khi bạn thay đổi level và hoàn tất mỗi bước, hệ thống sẽ hiển thị chỉ số thay đổi năng lực:

Bước 6: Hoàn tất onboarding.

Click button "Hoàn tất onboarding" để kết thúc quá trinh onboarding năng lực cho nhân sự. Sau khi kết thúc hệ thống sẽ di chuyển đến màn hình chi tiết hiển thị thông tin mà bạn vừa thực hiện.

Đồng thời 1 thông báo sẽ được gửi đến nhân sự vùa được onboarding năng lực.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể onboarding năng lực cho nhiều nhân sự cùng lúc không?

Không, hệ thống GitihoLMS yêu cầu onboarding năng lực riêng biệt cho từng nhân sự. Điều này đảm bảo tính chính xác và cá nhân hóa trong quá trình đánh giá.

2. Điều gì xảy ra nếu tôi đã bắt đầu onboarding nhưng chưa hoàn thành?

Bạn sẽ phải hoàn tất quá trình onboarding năng lực cho nhân sự nếu không quá trình sẽ không được lưu và ghi nhận.

3. Làm thế nào để sửa đổi kết quả onboarding đã hoàn tất?

Sau khi đã xác nhận kết quả onboarding, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp. Nếu có sai sót, bạn nên thực hiện 1 onboarding năng lực mới để thay thế những sai sót trước đó.