Hướng dẫn sử dụng tính năng Kế hoạch Phát triển Cá nhân (IDP)
I. Giới thiệu
Kế hoạch Phát triển Cá nhân (Individual Development Plan - IDP) là tính năng giúp tổ chức xây dựng các kế hoạch phát triển có hệ thống cho nhân sự, đồng thời cho phép nhân sự chủ động trong việc hoạch định kế hoạch phát triển của mình.
II. Hướng dẫn dành cho quản trị viên
2.1. Truy cập tính năng
Đăng nhập hệ thống với quyền Admin
Vào module Competency → Kế hoạch phát triển
Giao diện quản lý kế hoạch phát triển sẽ hiển thị danh sách các kế hoạch hiện có
2.2. Tạo kế hoạch phát triển mới
Bước 1: Khởi tạo kế hoạch
Click nút "+ Thêm mới kế hoạch"
Điền thông tin cơ bản:
a. Thông tin chung:
Tên kế hoạch: Đặt tên ngắn gọn, dễ hiểu (VD: "Nâng cao kỹ năng Leadership Q4/2025")
Mô tả kế hoạch: Mô tả chi tiết mục đích, đối tượng và kết quả mong đợi
Trạng thái: Khi tạo mới 1 kế hoạch trạng thái mặc định là inactive bạn sẽ cần phải kích hoạt ở màn hình danh sách
b. Cấu hình thời gian:
Loại deadline:
Mốc thời gian: Chọn ngày cụ thể trên lịch (VD: 31/12/2025)
Số ngày: Nhập số ngày (VD: 90 ngày) - deadline sẽ tính từ ngày nhân sự tham gia
c. Phạm vi áp dụng:
Toàn công ty: Áp dụng cho tất cả nhân sự
Theo phòng ban: Chọn các phòng ban cụ thể mà kế hoạch này hướng đến
Bước 2: Cài đặt mục tiêu tiêu chuẩn
Trong phần "Mục tiêu kế hoạch", click "+ Thêm mục tiêu"
Chọn loại mục tiêu:
Nâng cao năng lực:
Chọn năng lực từ danh sách được cung cấp
Hoàn thành khóa học:
Tìm kiếm và chọn khóa học từ danh sách được cung cấp
Có thể thêm nhiều mục tiêu bằng cách lặp lại bước trên
Click "Lưu kế hoạch"
Bước 3: Kích hoạt và phát hành
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin
Chuyển trạng thái sang "Active"
2.4. Báo cáo và phân tích
Tỷ lệ tham gia: Số người tham gia/Tổng số người trong phạm vi
Tỷ lệ hoàn thành: Theo mục tiêu và tổng thể
III. Hướng dẫn dành cho nhân sự
3.1. Truy cập kế hoạch phát triển
Đăng nhập hệ thống
Vào Góc học tập → Kế hoạch phát triển
Danh sách các kế hoạch khả dụng sẽ hiển thị
3.2. Tham gia kế hoạch phát triển
Bước 1: Xem và chọn kế hoạch
Xem danh sách kế hoạch với trạng thái:
Chưa tham gia: Kế hoạch mới, bạn chưa đăng ký
Đang thực hiện: Bạn đã tham gia và đang trong thời hạn
Hoàn thành: Bạn đã hoàn thành tất cả mục tiêu
Quá hạn: Đã hết deadline nhưng chưa hoàn thành
Click "Xem chi tiết" để xem:
Mô tả kế hoạch
Danh sách mục tiêu tiêu chuẩn
Thời hạn hoàn thành
Yêu cầu điều kiện (nếu có)
Bước 2: Đăng ký tham gia
Click vào nút "Tham gia" để tham gia 1 kế hoạch. Lưu ý rằng chỉ khi nhân sự chưa tham gia kế hoạch thì tuỳ chọn này mới khả dụng
3.3. Quản lý mục tiêu cá nhân
a. Xem danh sách mục tiêu
Sau khi tham gia, bạn sẽ thấy:
Mục tiêu tiêu chuẩn: Không thể xóa
Mục tiêu thích ứng : Có thể chỉnh sửa/xóa
b. Thêm mục tiêu thích ứng
Click "+ Thêm mục tiêu"
Chọn loại:
Nâng cao năng lực
Hoàn thành khóa học
Điền thông tin chi tiết
Click "Thêm vào kế hoạch"
c. Quản lý mục tiêu
Xem tiến độ: Click vào mục tiêu để xem chi tiết
Cập nhật tiến độ: Với mục tiêu tự đánh giá
Gỡ mục tiêu: Chỉ áp dụng cho mục tiêu thích ứng
3.4. Theo dõi và hoàn thành
a. Theo dõi tiến độ
Dashboard mục tiêu: Xem chi tiết tiến trình hoàn thành các mục tiêu
b. Hoàn thành mục tiêu
Mục tiêu khóa học: Tự động cập nhật khi hoàn thành khóa học
Mục tiêu năng lực: Tự động cập nhật khi năng lực có sự thay đổi
3.5. Các lưu ý quan trọng
Nếu mục tiêu tiêu chuẩn yêu cầu năng lực không có trong khung năng lực của bạn, mục tiêu đó sẽ không được thêm vào danh sách
Deadline tương đối bắt đầu tính từ ngày bạn tham gia
Không thể gia hạn deadline sau khi đã hết hạn
Last updated