> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.gitiho.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.gitiho.com/module-admin/quan-ly-vai-tro-va-quyen.md).

# Quản lý vai trò và quyền

Quản lý vai trò trong một tổ chức bao gồm xác định, tổ chức và điều chỉnh các chức năng , trách nhiệm của từng thành viên trong tổ chức theo các vai trò khác nhau.

### I. Danh sách Vai trò

Để phân quyền và vai trò cho các vị trí trong daonh nghiệp có các quyền thao tác trên hệ thống, quản trị viên vào module **Admin/ Vai trò.**

Tại danh sách vai trò hiển thị tất cả các vai trò hiện có trong hệ thống:

* Primary admin (System role): Đây là vai trò cao nhất, có toàn quyền trên toàn hệ thống và không thể xóa hay chỉnh sửa quyền (đây là vai trò mặc định có sẵn)
* Vai trò tùy chỉnh: Các vai trò do admin tự tạo (ví dụ: Quản trị viên Testbank, Người chấm thi...).
* Số lượng quản trị viên: Hiển thị tổng số nhân sự đang được gán vào vai trò đó.

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FPlpWZT1vhCh7SMb4XBnw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ab838194-5679-449c-a4ce-a45e3300785e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### II. Thêm mới và Thiết lập Quyền

Để tạo vai trò mới, nhấn nút **Thêm vai trò**. Sau khi màn hình hiện ra, admin cần thiết lập các thông tin:

* Tên vai trò và Mô tả: Đặt tên gợi nhớ và mô tả chức năng của nhóm này.
* Phân quyền chi tiết: Hệ thống chia quyền thành các khu vực riêng biệt, bạn chỉ cần tích chọn vào các ô tương ứng:
  * Khu vực Admin: Quyền về Nhân sự, Hóa đơn, Cấu hình hệ thống.
  * Khu vực LMS: Quyền gán khóa học, Quản lý tài nguyên (video, danh mục), Xem báo cáo học tập.
  * Khu vực Test bank: Quyền quản lý ngân hàng câu hỏi, tạo đề thi và xem báo cáo đợt thi.
  * Khu vực Competency: Quyền quản lý năng lực, xem báo cáo.
  * Khu vực Gamification: Quyền quản lý kịch bản, sự kiện, huy hiệu và xem báo cáo
  * Khu vực Docspace: Quyền up file, duyệt yêu cầu truy cập

**Ví dụ:** Admin có thể thêm quyền cho trưởng bộ phận để xem các đợt thi và báo cáo bằng cách tích chọn các quyền trong khu vực Testbank.

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FWRnAMdt5WDSDmbbPlBuL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1103e74b-7c23-47db-b28e-874fff7eead6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### III. Quản lý nhân sự trong từng Vai trò

Để biết ai đang giữ vai trò nào hoặc muốn thêm/bớt người quản lý, bạn nhấn vào nút **Xem chi tiết.**

* Xem danh sách: Cửa sổ chi tiết sẽ hiện ra danh sách tên của những người đang giữ vai trò này.
* Thêm quản trị viên: Nhấn nút + **Thêm quản trị viên** để chọn thêm nhân sự từ danh sách nhân viên công ty vào nhóm này.
* Xóa quản trị viên: Nhấn nút **Xóa** quản trị viên cạnh tên nhân sự để tước bỏ quyền quản trị của họ (thao tác này không xóa tài khoản nhân viên, chỉ thu hồi quyền truy cập vào khu vực quản trị).

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FyEVXMw69H1UHE3rB6alL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1a341b0c-e2f9-4cb6-b760-e6ebeb0f9dd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **IV. Tìm kiếm, sửa/ xóa vai trò và quyền**

Thực hiện tìm kiếm nhanh qua thanh tìm kiếm. Bấm chọn vào biểu tượng ba chấm ở cuối vai trò để cập nhật thông tin hoặc xóa vai trò.