Quản lý câu hỏi

Quản lý từng câu hỏi trong ngân hàng câu hỏi là một phần quan trọng của việc xây dựng và duy trì một hệ thống kiểm tra hoặc bài kiểm tra chất lượng cao.

Doanh nghiệp có thể tạo câu hỏi theo 2 cách sau:

Cách 1: Tạo câu hỏi mới từ ban đầu.

1. Truy cập vào mục Câu hỏi. Nhấn vào nút Tạo câu hỏi để bắt đầu.

2. Điền nội dung câu hỏi, các tùy chọn trả lời và đáp án đúng. Doanh nghiệp tùy chỉnh câu hỏi theo yêu cầu của nội bộ doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành, nhấn Lưu để câu hỏi được lưu trong ngân hàng câu hỏi của doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi doanh nghiệp tạo câu hỏi nội bộ:

Về kiểu câu hỏi:

• Đúng/sai: dạng câu hỏi này thường được gọi là câu hỏi trắc nghiệm. Trong dạng này, doanh nghiệp sẽ đưa ra một câu hỏi với nhiều lựa chọn trả lời, trong đó có một hoặc nhiều đáp án là đúng.

• Nối: dạng câu hỏi Nối yêu cầu người học kết nối các mục tương ứng giữa hai cột với nhau. Mỗi mục trong cột A tương ứng với mục phù hợp tại cột B.

• Điền vào chỗ trống: dạng câu hỏi yêu cầu người thi điền từ hoặc cụm từ còn thiếu vào chỗ trống trong một câu hoặc đoạn văn.

• Tự luận: dạng câu hỏi yêu cầu người thi trả lời một câu hỏi hoặc trình bày ý kiến của mình về một chủ đề nhất định.

Về điểm:

• Mức điểm: Doanh nghiệp có thể chỉ định số điểm cụ thể cho mỗi câu hỏi, giúp phản ánh độ khó và giá trị của từng câu hỏi.

• Chấm điểm toàn bộ:

• Chấm điểm một phần:

Về topic:

• Sau khi doanh nghiệp tạo câu hỏi nội bộ, nếu doanh nghiệp đã tạo nhiều topic, hãy nhớ chọn đúng topic phù hợp với câu hỏi.

Về cấp độ câu hỏi:

• Beginner: Câu hỏi cơ bản, kiểm tra kiến thức nền tảng.

• Middle: Câu hỏi trung cấp, yêu cầu hiểu biết sâu hơn và khả năng áp dụng kiến thức.

• Advance: Câu hỏi nâng cao, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và khả năng phân tích.

Sau khi chọn cấp độ cho câu hỏi, doanh nghiệp cần phân cấp phù hợp với độ khó của từng câu hỏi để đảm bảo tính hiệu quả trong đánh giá nhân sự.

Hiển thị random câu hỏi:

• Doanh nghiệp tích chọn Có hoặc Không để random câu hỏi sau mỗi lượt thi.

Về nội dung câu hỏi:

• Doanh nghiệp nhập nội dung câu hỏi và các đáp án, có thể thêm lời giải thích cho đáp án đúng hoặc bỏ qua nếu không cần thiết.

Cách 2: Tạo câu hỏi bằng file up nhanh.

1. Chuẩn bị file câu hỏi: Tạo file chứa các câu hỏi theo định dạng yêu cầu của hệ thống (thường là file Excel). Điền đầy đủ nội dung câu hỏi, các tùy chọn trả lời và đáp án đúng.

2. Làm theo hướng dẫn: Tham khảo hướng dẫn cụ thể về định dạng file từ hệ thống để đảm bảo file câu hỏi hợp lệ.

3. Import file lên hệ thống: Doanh nghiệp truy cập phần Câu hỏi, nhấn chọn biểu tưởng Excel màu xanh góc bên phải màn hình, chọn Import câu hỏi và hoàn tất upload câu hỏi.

Cập nhật, xóa câu hỏi

Để cập nhật hoặc xóa câu hỏi, bạn có thể nhấp vào biểu tượng hình bút hoặc biểu tượng thùng rác gần mỗi câu hỏi để thực hiện các thao tác chỉnh sửa hoặc xóa.

Chỉnh sửa nhanh level và topic câu hỏi

Nhấp vào ô checkbox bên cạnh phần ID một hay nhiều câu hỏi mà bạn chọn.

Ở bên phải danh sách các câu hỏi xuất hiện bộ lọc để bạn chọn. Nhấp vào và chọn edit_all, sau đó chỉnh sửa level và topic tùy ý.

Nếu bạn muốn chọn tất cả danh sách, nhấp vào ô check box bên cạnh mục id để chọn tất cả.

Xóa nhiều câu hỏi

Nhấp vào ô checkbox các câu hỏi mà bạn muốn xóa.

Ở bên phải danh sách các câu hỏi xuất hiện bộ lọc để bạn chọn. Nhấp vào và chọn delete_all để xóa tất cả câu hỏi bạn chọn.