> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.gitiho.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.gitiho.com/module-competency/huong-dan-su-dung-tinh-nang-ke-hoach-phat-trien-ca-nhan-idp.md).

# Hướng dẫn sử dụng tính năng Kế hoạch Phát triển Cá nhân (IDP)

### I. Giới thiệu

Kế hoạch Phát triển Cá nhân (Individual Development Plan - IDP) là tính năng giúp tổ chức xây dựng các kế hoạch phát triển có hệ thống cho nhân sự, đồng thời cho phép nhân sự chủ động trong việc hoạch định kế hoạch phát triển  của mình.

***

### II. Hướng dẫn dành cho quản trị viên

#### 2.1. Truy cập tính năng

1. Đăng nhập hệ thống với quyền Admin
2. Vào module **Competency** → **Kế hoạch phát triển**
3. Giao diện quản lý kế hoạch phát triển sẽ hiển thị danh sách các kế hoạch hiện có

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FjGsB5sxdon9VRnd6484P%2Fk%E1%BA%BF%20ho%E1%BA%A1ch%20ph%C3%A1t%20tri%E1%BB%83n.png?alt=media&amp;token=e45e212d-89d9-4889-b639-48b8a8da33ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 2.2. Tạo kế hoạch phát triển mới

**Bước 1: Khởi tạo kế hoạch**

1. Click nút **"+ Tạo mới kế hoạch"**
2. Điền thông tin cơ bản:

**a. Thông tin chung:**

* **Tên kế hoạch**: Đặt tên ngắn gọn, dễ hiểu (VD: "Nâng cao kỹ năng Leadership Q4/2025")
* **Mô tả kế hoạch**: Mô tả chi tiết mục đích, đối tượng và kết quả mong đợi
* **Thời hạn:** Chọn thời gian cho kế hoạch. Có thế chọn theo số ngày hoặc ngày kết thúc cụ thể.

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FOyGSRjASWFG6jteX5Er7%2Fth%C3%B4ng%20tin.png?alt=media&amp;token=fc6e46c0-5147-43db-ab20-4056a9c36348" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**b. Phạm vi áp dụng:**

* **Toàn công ty**: Áp dụng cho tất cả nhân sự
* **Theo phòng ban**: Chọn các phòng ban, chức vụ cụ thể mà kế hoạch này hướng đến

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FkZ6A0UKv8iQGNJoQTRk4%2Fquy%20m%C3%B4.png?alt=media&amp;token=5b40af0f-5861-41e6-8d44-0e799267e40b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**c. Thêm mục tiêu cho kế hoạch:**

Quản trị viên có thêm mục tiêu về **Nâng cao năng lực** hoặc **Hoàn thành khóa học** bằng cách chọn **"Thêm mục tiêu tiêu chuẩn".** Khi thêm các mục tiêu cụ thể, nhân sự sẽ biết được họ cần thực hiện học khóa nào hay rèn luyện năng lực nào để hoàn thành kế hoạch học tập.

Chọn loại mục tiêu:

* **Nâng cao năng lực**:
  * Chọn năng lực từ danh sách được cung cấp
* **Hoàn thành khóa học**:
  * Tìm kiếm và chọn khóa học từ danh sách được cung cấp

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FOBjFTcbpPzT3ZmTS8Ms2%2Fm%E1%BB%A5c%20ti%C3%AAu.png?alt=media&amp;token=5e5d5cc8-ca75-4be5-a9df-466cc30f1c40" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi hoàn thành điền thông tin, chọn **"Tạo mới kế hoạch"**, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình danh sách kế hoạch. Kích hoạt kế hoạch bằng cách chọn **Bật** trạng thái. Khi đó kế hoạch sẽ chuyển sang trạng thái **Active** và nhân sự sẽ thấy kế hoạch trong Góc học tập.

#### 2.3. Báo cáo, chi tiết và xóa kế hoạch

Tại màn hình danh sách kế hoạch, chọn "Báo cáo" để xem báo cáo thực hiện kế hoạch.

* **Tỷ lệ tham gia**: Số người tham gia/Tổng số người trong phạm vi
* **Tỷ lệ hoàn thành**: Theo mục tiêu và tổng thể

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2F732xefFUcYOQ205P26Zr%2Fb%C3%A1o%20c%C3%B3a.png?alt=media&amp;token=7524483e-9947-4c64-bab8-f24237a661d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Quản trị viên cũng có thể chọn "**Chi tiết"** để chỉnh sửa kế hoạch hoặc "**Xóa"** để xóa kế hoạch.

***

### III. Hướng dẫn dành cho nhân sự

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây: [Kế hoạch phát triển năng lực cá nhân (IDP)](/danh-cho-hoc-vien/hdsd-goc-hoc-tap-danh-cho-hoc-vien/ke-hoach-hoc-tap/ke-hoach-phat-trien-nang-luc-ca-nhan-idp.md)

#### 3.1. Truy cập kế hoạch phát triển

1. Đăng nhập hệ thống
2. Vào **Góc học tập** → **Kế hoạch phát triển**
3. Danh sách các kế hoạch khả dụng sẽ hiển thị

#### 3.2. Tham gia kế hoạch phát triển

**Bước 1: Xem và chọn kế hoạch**

**Bước 2: Đăng ký tham gia**

Click vào nút **"Tham gia"** để tham gia 1 kế hoạch. Lưu ý rằng chỉ khi nhân sự chưa tham gia kế hoạch thì tuỳ chọn này mới khả dụng

#### 3.3. Quản lý mục tiêu cá nhân

**a. Xem danh sách mục tiêu**

Sau khi tham gia, bạn sẽ thấy:

* **Mục tiêu tiêu chuẩn**: Không thể xóa
* **Mục tiêu thích ứng** : Có thể chỉnh sửa/xóa

**b. Thêm mục tiêu thích ứng**

1. Click **"+ Thêm mục tiêu"**
2. Chọn loại:
   * Nâng cao năng lực
   * Hoàn thành khóa học
3. Điền thông tin chi tiết
4. Click **"Thêm vào kế hoạch"**

**c. Quản lý mục tiêu**

* **Xem tiến độ**: Click vào mục tiêu để xem chi tiết
* **Cập nhật tiến độ**: Với mục tiêu tự đánh giá
* **Gỡ mục tiêu**: Chỉ áp dụng cho mục tiêu thích ứng

#### 3.4. Theo dõi và hoàn thành

**a. Theo dõi tiến độ**

* **Dashboard mục tiêu**: Xem chi tiết tiến trình hoàn thành các mục tiêu

**b. Hoàn thành mục tiêu**

1. **Mục tiêu khóa học**: Tự động cập nhật khi hoàn thành khóa học
2. **Mục tiêu năng lực**: Tự động cập nhật khi năng lực có sự thay đổi&#x20;

#### 3.5. Các lưu ý quan trọng

* Nếu mục tiêu tiêu chuẩn yêu cầu năng lực không có trong khung năng lực của bạn, mục tiêu đó sẽ không được thêm vào danh sách
* Deadline tương đối bắt đầu tính từ ngày bạn tham gia
* Không thể gia hạn deadline sau khi đã hết hạn

***