> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.gitiho.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.gitiho.com/module-admin/quan-ly-tai-nguyen.md).

# Quản lý tài nguyên

Tính năng này giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi hạn mức sử dụng và thực hiện mở rộng quy mô bộ nhớ hoặc số lượng nhân sự tham gia hệ thống một cách nhanh chóng.

Tại màn hình quản lý tài nguyên có thể theo dõi được thông tin về dung lượng và gói users mà doanh nghiệp đang sử dụng.

#### Dung lượng lưu trữ

Theo dõi toàn bộ dung lượng dùng để chứa tài liệu học tập và tài nguyên trên hệ thống

* Hạn mức cơ bản: Dung lượng mặc định đi kèm gói hợp đồng ban đầu.
* Mua thêm: Tổng dung lượng đã mua bổ sung trong suốt chu kỳ.
* Tổng: Tổng không gian lưu trữ khả dụng hiện tại.
* Thanh tiến độ: Hiển thị trực quan số dung lượng **Đã sử dụng** và số dung lượng **Còn lại**.

#### Người dùng kích hoạt

Theo dõi số lượng tài khoản nhân sự (users) đang ở trạng thái kích hoạt hoạt động trên hệ thống

* Hạn mức cơ bản: Số lượng user tối đa được phép onboard theo gói gốc.
* Mua thêm: Số lượng slot tài khoản mua bổ sung.
* Thanh tiến độ: Theo dõi số lượng tài khoản **Đã sử dụng** và số lượng slot **Còn lại**.

#### AI Token

Theo dõi số lượng token đã mua để sử dụng tính năng tạo video html bằng AI.

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2F2YZeLWFNcjlQ3ikRfcdp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bdb71416-e726-47fb-8fa4-23f541b2be01" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Quy trình mua thêm tài nguyên bổ sung

Khi có nhu cầu mở rộng bộ nhớ hoặc thêm nhân sự vào hệ thống, quản trị viên thực hiện theo các bước sau:

1. Tại màn hình Tổng quan, click vào nút **"Mua thêm tài nguyên"** sau đó lựa chọn mua thêm dung lượng hoặc users.
2. Hệ thống sẽ cung cấp các gói cấu hình sẵn tùy theo loại tài nguyên bạn muốn mở rộng:

* Nếu chọn **Mua thêm dung lượng lưu trữ:**
  * Hệ thống hiển thị các gói dung lượng có thể mua: 10GB, 20GB, 50GB, 100GB, 200GB, 300GB kèm đơn giá gốc tương ứng tính theo 1 năm.
* Nếu chọn **Mở rộng số người dùng kích hoạt**:
  * Hệ thống hiển thị các gói mua thêm tài khoản: 30 users, 50 users, 100 users, 200 users, 300 users, 500 users kèm đơn giá gốc tương ứng tính theo 1 năm.
* Nếu chọn **Mua token AI**: hệ thống hiển thị các gói token có thể mua

3\. Thiết lập hóa đơn và thanh toán

* Cơ chế tính giá của hệ thống: Giá hiển thị tại mục **"Tổng cộng"** không phải là giá gốc của gói, mà là giá được tính theo số ngày sử dụng còn lại của chu kỳ hợp đồng hiện tại.
  * *Ví dụ thực tế:* Gói 30 users có giá gốc là 2.100.000 VNĐ/ năm, nhưng do chu kỳ hợp đồng hiện tại của doanh nghiệp chỉ còn lại 74 ngày (từ 01/07/2026 đến 13/09/2026), hệ thống sẽ tự động quy đổi và tính toán lại chi phí cần thanh toán còn 425.753 VNĐ.
* Click nút **"Tiếp theo"** để chuyển sang thiết lập hóa đơn và hoàn tất mua thêm tài nguyên.

***Lưu ý:***&#x20;

* *Sau khi lập hóa đơn, doanh nghiệp cần thanh toán chi phí và báo lại sale phụ trách/ admin Gitiho duyệt hóa đơn để có thể kích hoạt và sử dụng tài nguyên đã mua.*&#x20;
* *Với các hóa đơn có chiết khẩu riêng, có thể thực hiện chiết khấu tại Chi tiết Hóa đơn cho khách hàng.*

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FTabO5zO3OMhMzDpuDiiE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a28134c0-e937-4b9a-9572-4aad4e5f806d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://25968578-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFtbbRvoLEUMnYJObL91h%2Fuploads%2FPLljNVWfcvils9L4Gf9V%2Fimage.png?alt=media&amp;token=41f1e5d4-3368-4d70-9e42-fd9089d0abd4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Quản lý lịch sử mua&#x20;

Mọi giao dịch mua thêm tài nguyên sau khi hoàn tất sẽ được hiển thị đầy đủ tại mục Lịch sử mua thêm tài nguyên để thuận tiện cho việc đối soát.&#x20;

Có thể hủy đơn mua trong trường hợp kế hoạch thay đổi.